建筑工程監(jiān)理行業(yè)
一、概述
建設(shè)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是針對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)所打造的信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠滿足對(duì)房屋建筑工程、水利水電工程、市政公用工程等多專業(yè)監(jiān)理的全過(guò)程管理要求，系統(tǒng)功能涵蓋了辦公管理、項(xiàng)目招投標(biāo)管理、合同管理、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理、資料管理等內(nèi)容。二、系統(tǒng)架構(gòu)
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)使用本公司自主研發(fā)的FastGo.CloudBuild開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，架構(gòu)穩(wěn)定、易于擴(kuò)展。支持MySql、SQLserver、Oracle等主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，支持移動(dòng)應(yīng)用擴(kuò)展，支持服務(wù)器獨(dú)立部署和分布式部署。2、針對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)人事管理、設(shè)備管理、公章管理、資質(zhì)管理等管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，系統(tǒng)集成了具有行業(yè)特點(diǎn)的辦公管理模塊，為監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供了完善的辦公解決方案。
3、實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目招投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程閉環(huán)管理，項(xiàng)目過(guò)程資料作為產(chǎn)出物匯集形成寶貴的數(shù)字資產(chǎn)，為公司管理層提供決策依據(jù)。
4、系統(tǒng)涵蓋了對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度的控制，對(duì)合同、信息的管理，對(duì)工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，滿足 “三控兩管一協(xié)調(diào)”的監(jiān)理內(nèi)容。
5、支持公司用戶、駐外項(xiàng)目組用戶、總監(jiān)理工程師用戶、專業(yè)監(jiān)理工程師用戶、監(jiān)理員用戶等多角色、多權(quán)限的用戶管理。
6、支持一個(gè)工程項(xiàng)目細(xì)分多個(gè)單位工程實(shí)行監(jiān)理，支持一個(gè)工程項(xiàng)目分包多個(gè)施工單位實(shí)行監(jiān)理。
7、集成了在線編輯、電子簽章、附件管理等中間件，完美支持監(jiān)理行業(yè)中大量的監(jiān)理文件在線編輯、項(xiàng)目章和總監(jiān)章在線電子簽章、文件資料附件上傳、下載和瀏覽
8、內(nèi)置了江蘇省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布的《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表（第五版）》，支持監(jiān)理單位按照行業(yè)規(guī)范或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)置監(jiān)理表格進(jìn)行調(diào)整。
四、解決方案
1.辦公管理
根據(jù)監(jiān)理行業(yè)的行政辦公特點(diǎn)，提供相關(guān)的管理功能，提高辦公效率。
人事管理
針對(duì)監(jiān)理行業(yè)存在的人員流通頻率高、證書(shū)管理難度大的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供了人事招聘、面試、錄用、檔案、合同、培訓(xùn)、考核、離職等一系列人事管理功能，同時(shí)提供了人員證書(shū)到期提醒、人員狀態(tài)動(dòng)態(tài)更新、總監(jiān)任命統(tǒng)計(jì)等功能。
儀器設(shè)備管理
各駐外監(jiān)理項(xiàng)目組會(huì)涉及大量的儀器設(shè)備領(lǐng)用與歸還，手工記錄臺(tái)賬會(huì)存在人為出錯(cuò)、效率低下、狀態(tài)查詢滯后等問(wèn)題。系統(tǒng)提供了儀器設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還的閉環(huán)管理功能，并可以通過(guò)檢索功能實(shí)時(shí)查詢儀器設(shè)備的使用狀態(tài)。
公章管理
工程項(xiàng)目過(guò)程中存在大量需蓋章的監(jiān)理文件，如果對(duì)蓋章流程管控不嚴(yán)，極易對(duì)公司造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)提供了公章使用申請(qǐng)、審批、蓋章的功能，可以根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)特有的審批權(quán)限靈活定義蓋章審批流程，通過(guò)系統(tǒng)可以清晰的記錄用章人、用章項(xiàng)目、蓋章份數(shù)、蓋章文件等內(nèi)容。
資質(zhì)管理
監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)、資質(zhì)以及員工的業(yè)績(jī)、資質(zhì)會(huì)頻繁用于工程項(xiàng)目的投標(biāo)。通過(guò)手工管理相關(guān)文件，公司無(wú)法及時(shí)的掌握文件狀態(tài)，可能對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)造成影響；另外各項(xiàng)目頻繁的借用容易造成原件損壞和丟失。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)公司和員工的業(yè)績(jī)和資質(zhì)進(jìn)行電子化管理，可以提升文件的管理安全性，同時(shí)可以極大地提升投標(biāo)的響應(yīng)時(shí)效，避免投標(biāo)出現(xiàn)異常風(fēng)險(xiǎn)。
2.招投標(biāo)管理
項(xiàng)目的招投標(biāo)往往是監(jiān)理機(jī)構(gòu)獲取項(xiàng)目的源頭，系統(tǒng)提供相關(guān)的管理功能，輔助監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展投標(biāo)工作。
項(xiàng)目信息管理
用于監(jiān)理項(xiàng)目信息的備案，可以解決多部門跟蹤同一項(xiàng)目出現(xiàn)的“打架”現(xiàn)象；同時(shí)系統(tǒng)支持項(xiàng)目備案的審核，商務(wù)人員錄入項(xiàng)目線索后，公司管理層可以根據(jù)公司的資源安排確定項(xiàng)目是否可以參與投標(biāo)。
項(xiàng)目招標(biāo)文件
用于錄入項(xiàng)目的招標(biāo)文件，錄入項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)單位、招標(biāo)代理單位、投標(biāo)截止日期等基本信息，并支持上傳招標(biāo)文件附件。
項(xiàng)目投標(biāo)文件
以附件的形式上傳投標(biāo)文件，提供領(lǐng)導(dǎo)審核功能。
投標(biāo)過(guò)程跟蹤
用于跟蹤投標(biāo)的過(guò)程狀態(tài)和投標(biāo)結(jié)果，并支持對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
投標(biāo)費(fèi)用管理
用于記錄投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括報(bào)名費(fèi)、投標(biāo)保證金、評(píng)委費(fèi)、綜合服務(wù)費(fèi)、公證費(fèi)等費(fèi)用的管理。3.合同管理
項(xiàng)目的合同簽訂是監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部立項(xiàng)的起始點(diǎn)，系統(tǒng)提供相關(guān)的管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)理合同的全過(guò)程管理。
合同擬定
用于上傳中標(biāo)通知書(shū)、擬定合同條款，并上傳合同附件。
合同備案
可以根據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)氐墓芾硪髮?shí)現(xiàn)項(xiàng)目在地市級(jí)行業(yè)主管部門系統(tǒng)中的入庫(kù)備案。針對(duì)監(jiān)理行業(yè)特點(diǎn)，系統(tǒng)支持投標(biāo)人員、備案人員、現(xiàn)場(chǎng)人員多套人員信息的管理。
合同回款
根據(jù)合同中約定的付款條款，維護(hù)監(jiān)理費(fèi)的收取時(shí)間、金額，方便查詢。
合同銷項(xiàng)
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后可以對(duì)合同實(shí)行銷項(xiàng)處理，至此合同從業(yè)務(wù)層面執(zhí)行完成，擔(dān)任項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師狀態(tài)更新，可以繼續(xù)擔(dān)任其他項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師。4.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理是監(jiān)理項(xiàng)目的主要工作，系統(tǒng)提供相關(guān)的管理功能，將項(xiàng)目分階段進(jìn)行管理，主要體現(xiàn)了監(jiān)理方對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度進(jìn)行控制，對(duì)合同、信息進(jìn)行管理，對(duì)工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)。系統(tǒng)內(nèi)置了江蘇省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布的《江蘇省建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表（第五版）》，監(jiān)理員可以在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的各個(gè)階段直接從系統(tǒng)中調(diào)取內(nèi)置的監(jiān)理表格在線編輯數(shù)據(jù)。
前期籌備階段
前期籌備階段，主要為監(jiān)理項(xiàng)目組提供工作要求及人員分工、監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則編制、監(jiān)理交底、現(xiàn)場(chǎng)考勤及值班表、五方責(zé)任書(shū)等功能，系統(tǒng)支持相關(guān)文件的在線編輯和審核功能，以WORD和EXCEL的形式可以在系統(tǒng)中直接編輯。
施工準(zhǔn)備階段
施工準(zhǔn)備階段，主要為監(jiān)理項(xiàng)目組提供設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)審核、施工方案審批、施工單位質(zhì)量和安全保障體系審核、分包單位資質(zhì)審批、測(cè)量放線控制成果檢查、開(kāi)工審查、第一次工地會(huì)議等功能。
工程施工階段
工程施工階段，主要為監(jiān)理項(xiàng)目組提供工程進(jìn)度控制、施工大型（起重）機(jī)械（設(shè)施）核查、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備驗(yàn)收、施工過(guò)程監(jiān)控、工程質(zhì)量驗(yàn)收、造價(jià)控制等功能。
竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收階段，主要為監(jiān)理項(xiàng)目組提供竣工預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)維護(hù)等功能。
簽章管理
系統(tǒng)提供了監(jiān)理項(xiàng)目印章、總監(jiān)理工程師印章、專業(yè)監(jiān)理工程師印章等各類印章在線簽章和在線手寫(xiě)簽字的功能，解決駐外監(jiān)理項(xiàng)目組頻繁回公司蓋章的問(wèn)題，可以大幅提升各類監(jiān)理文件發(fā)出的效率。
5.資料管理
工程項(xiàng)目的監(jiān)理過(guò)程會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料，系統(tǒng)提供相關(guān)的管理功能，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的資料進(jìn)行電子化管理，為項(xiàng)目組移交過(guò)程資料提供便利，提升數(shù)字資產(chǎn)管理的安全性和數(shù)據(jù)檢索效率。
工程合同管理
用于維護(hù)項(xiàng)目中所有的工程合同，包括施工單位總包合同，和所有的分包合同，并可以定期進(jìn)行合同執(zhí)行進(jìn)度的分析以及合同變更的管理。
監(jiān)理資料與信息管理制度
用于維護(hù)項(xiàng)目的監(jiān)理資料與信息管理制度，項(xiàng)目組成員可以查看相關(guān)的資料和制度，統(tǒng)一監(jiān)理文件規(guī)范。
監(jiān)理日志/周報(bào)/月報(bào)
用于在線維護(hù)監(jiān)理日期、周報(bào)和月報(bào)，支持在線審核。
資料歸檔管理
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后可以在系統(tǒng)中對(duì)項(xiàng)目所有的資料進(jìn)行歸檔，可以按照項(xiàng)目階段、文件類型進(jìn)行歸檔，歸檔后項(xiàng)目資料存儲(chǔ)至歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按照一定的權(quán)限檢索或者導(dǎo)出各監(jiān)理項(xiàng)目的文件資料。五、典型客戶
- 江蘇省工程咨詢中心項(xiàng)目管理處
鄭重申明：南京前鵬以外的任何單位或個(gè)人，不得使用該案例作為工作成果展示！